شحن وتغليف وتفريغ معدات بادل كورت

ابدأ بقائمة الحزم، وليس بوعد الحاوية

يعتمد ترتيب الشحن على تكوين الملعب المحدد وعدد الملاعب والملحقات. يمكن أن يتطلب الزجاج والمكونات الفولاذية والعشب والإضاءة طرقًا مختلفة للتعبئة والتعامل. الادعاء العام بأن عددًا ثابتًا من الملاعب يناسب الحاوية لا ينبغي أن يحل محل خطة التعبئة الخاصة بالأمر.

اطلب جدول التعبئة المؤقت أثناء التخطيط وقائمة التعبئة النهائية قبل الإرسال. ويجب أن يكون من الممكن التعرف على كل طرد من خلال علامته ومحتوياته وأبعاده ووزنه. يحتاج المتلقي إلى هذه المعلومات لترتيب المعدات المناسبة وموقع التفريغ، بينما يحتاجها القائم بالتركيب للعثور على المكونات دون فتح كل حزمة.

• رقم الحزمة والملعب أو المجموعة المكونة التي تنتمي إليها.
• الأبعاد الخارجية والوزن الإجمالي للنقل والمناولة.
• نموذج التعبئة وتعليمات التعامل أو التخزين الخاصة بالشركة المصنعة.
• قائمة المكونات المقابلة لفحص التثبيت والكمية.
• صور الشحنة ومجموعة مستندات الشحن المتفق عليها.

وافق على مسؤوليات التسليم بدقة

اذكر مصطلح التجارة والإصدار ونقطة التسليم المسماة في الطلب. توضح نظرة عامة على مصطلحات التجارة الدولية لعام 2020 الخاصة بغرفة التجارة الدولية أن DAP يترك التفريغ للمشتري بينما تتضمن DPU التفريغ من قبل البائع. المصطلحات الأخرى لها حدود مختلفة، لذا اختر الترتيب مع الأطراف التي ستقوم بالفعل بتنفيذ أعمال النقل والوجهة.

التحقق من الجهة التي تقوم بحجز كل مرحلة نقل، وإدارة إجراءات التصدير والاستيراد، وترتيب التأمين على البضائع ودفع رسوم الوجهة ذات الصلة. اطلب الاستثناءات كتابيًا. إذا كان التسليم إلى ميناء أو مستودع، فإن الرحلة النهائية إلى المكان لا تزال بحاجة إلى مالك. إذا كان التسليم إلى المكان، فلا يزال الوصول والتفريغ بحاجة إلى خطة قابلة للتنفيذ.

اطلب من المستورد أو المستشار الجمركي مراجعة متطلبات المعدات والمستندات الخاصة بالوجهة. لا تعتمد على وصف عام للمنتج لتحديد التصنيف الجمركي أو نتيجة الرسوم الجمركية. أبقِ نطاق الشحن منفصلاً عن الوعد بتركيب الملعب وجاهزيتها للاستخدام.

مراجعة التعبئة لكل من متطلبات الحماية والدخول

اسأل كيف يفصل الطلب ويحمي الزجاج والأعمال المعدنية النهائية والمكونات الأصغر. احصل على تعليمات المناولة ذات الصلة بدلاً من افتراض إمكانية رفع جميع الصناديق أو تخزينها بنفس الطريقة. قم بتسجيل أي ميزات تعبئة مطلوبة للطريق المتفق عليه أو فترة التخزين أو التثبيت المرحلي.

يمكن أن تخضع العبوات الخشبية لمتطلبات الصحة النباتية. تشرح موارد المعيار الدولي رقم 15 للاتفاقية الدولية لحماية النباتات الإطار الدولي؛ تأكيد قابلية التطبيق ومتطلبات الوجهة للمواد الخشبية الفعلية مع فريق اللوجستيات. وتتناول علامة الصحة النباتية هذا المطلب، وليس الحماية الميكانيكية للبضائع الموجودة داخل العبوة.

يجب أن تدعم التعبئة أيضًا الاستلام والتجميع. تساعد التركيبات ذات العلامات الواضحة وسجل الحزمة المتسق فريق الموقع على التمييز بين العنصر المفقود والعنصر المخزن في صندوق آخر. اتفق على كيفية تحديد قطع الغيار حتى لا يتم استهلاكها عن غير قصد أثناء التثبيت.

تجهيز موقع الاستلام قبل الوصول

تزويد الناقل والمقاول المتلقي بعنوان التسليم الحقيقي وقيود الوصول. تحقق من الاقتراب والبوابة ومنطقة الدوران وموقع التفريغ والطريق إلى التخزين. إن قدرة السيارة على الوصول إلى الشارع لا تعني أنها تستطيع الوصول إلى منطقة بناء الملعب. قم بالموافقة على جهة اتصال يمكنها تنسيق الوصول وحل أسئلة الوصول.

يجب على فريق الاستلام المختص تخطيط معدات المناولة المناسبة من أوزان وأبعاد وتعليمات العبوة النهائية. تتطلب معالجة الزجاج والمكونات الطويلة طريقة مدروسة؛ لا ترتجل قدرات المعدات من الوزن الإجمالي للشحنة. حافظ على منطقة التفريغ تحت السيطرة واتبع متطلبات السلامة المحلية المعمول بها.

إذا لم يبدأ التثبيت على الفور، قم بترتيب منطقة تخزين مناسبة واتبع تعليمات التخزين المرفقة. افصل طرق المرور عن الحزم المخزنة، واحتفظ بالهوية وخطط للوصول إلى العناصر المطلوبة أولاً. أخبر المورد عن فترة التخزين المتوقعة حتى يمكن مناقشة أي احتياطات ذات صلة قبل التعبئة.

قم بتسجيل الاستلام قبل أن يتولى فريق التثبيت المهمة

استخدم قائمة التعبئة للتحقق من عدد الطرود التي تم تسليمها والحالة المرئية. قم بتصوير معرفات الطرود وأي أضرار مرئية، واتبع إجراءات الناقل وشركة التأمين لتسجيل الاستثناءات. الحفاظ على الأدلة ذات الصلة والتعبئة عند الحاجة. وينبغي الاتفاق على أوقات الإبلاغ ومسؤولياته في الترتيبات وترتيبات النقل.

التوفيق بين المحتويات عند فتح الحزم باستخدام جدول المكونات. في حالة فقدان أو تلف شيء ما، قم بالإبلاغ عن معرفه وكميته وصوره من خلال جهة الاتصال المتفق عليها. تجنب الرسائل الغامضة مثل فقدان قطعة واحدة عند وجود عدة مكونات متشابهة.

لإجراء مناقشة لوجستية أولى مع PadelSpan، قم بتوفير عدد الملعب والوجهة وما إذا كنت بحاجة إلى الشحن إلى الميناء أو إلى الموقع. ويمكن بعد ذلك لخطة التكوين والتعبئة النهائية تحديد متطلبات النقل والاستلام.