Acordar el alcance de la entrega
Deje por escrito el punto de entrega, las prestaciones incluidas y las exclusiones antes de contratar el transporte. Revise el pedido con la guía sobre el alcance del presupuesto y asigne un responsable a cada tarea.
| Ámbito | Qué debe acordarse |
|---|---|
| Transporte | ¿Quién contrata cada tramo, incluido el traslado desde el puerto o depósito hasta la obra? |
| Gastos en destino | ¿Quién paga cada gasto y qué costes quedan excluidos? |
| Trámites y seguro | ¿Quién gestiona los trámites de exportación e importación y contrata el seguro de mercancías? |
| Descarga y manipulación | ¿Quién aporta el personal de recepción, los medios de manipulación y el espacio de almacenamiento? |
| Acceso a la obra | ¿Quién comprueba el recorrido y coordina la llegada? |
| Instalación | ¿Quién realiza el montaje, los trabajos eléctricos y las comprobaciones finales? |
Comprobar la información de los bultos
Solicite un plan provisional de embalaje durante la planificación y la lista definitiva antes del envío. Compruebe que corresponde a la configuración de pista y los componentes seleccionados. Debe recoger:
- La identificación de cada bulto y su relación con una pista o grupo de componentes.
- Dimensiones exteriores, peso bruto, tipo de embalaje e instrucciones de manipulación y almacenamiento.
- Relación de componentes, repuestos identificados, fotografías del envío y documentación de transporte acordada.
- La protección prevista para el vidrio, las piezas metálicas acabadas y los componentes pequeños.
Preparar el acceso y la descarga
Facilite al transportista y al responsable de recepción la dirección exacta y un contacto de obra. Que el vehículo llegue a la calle no significa que pueda acceder al punto de descarga.
- Compruebe el acceso, la entrada, la zona de maniobra, el punto de descarga y el recorrido hasta el almacén.
- Encargue al personal competente de recepción la selección de medios y métodos según las dimensiones, los pesos y las instrucciones definitivas de los bultos.
- Acuerde cómo manipular el vidrio y las piezas largas. Mantenga controlada la zona de descarga y siga los requisitos locales de seguridad aplicables.
Organizar el almacenamiento antes de la llegada
Si el montaje no comienza inmediatamente, prepare un espacio adecuado y siga las instrucciones suministradas. Informe al proveedor del periodo de almacenamiento previsto antes del embalaje.
Indique a PadelSpan si el material se almacenará antes del montaje o se instalará por fases. Acuerde antes del envío las precauciones de embalaje, la identificación de los bultos y el acceso a las piezas que el equipo local necesitará primero.
- Separe las zonas de circulación de los bultos almacenados.
- Conserve las identificaciones y el acceso a las piezas que se necesitarán primero.
- Mantenga identificados los repuestos para evitar su uso involuntario durante el montaje.
Documentar la recepción y el traspaso al equipo de montaje
Acuerde en el pedido y en las condiciones de transporte el procedimiento, los plazos y los contactos para comunicar incidencias. Designe a quienes registrarán la recepción y gestionarán las diferencias.
La llegada del material no confirma que la obra esté lista para instalarlo. Utilice la guía de responsabilidades de instalación para acordar con el equipo local las comprobaciones previas y la entrega final.
- Coteje el número de bultos y su estado visible con la lista de embalaje; fotografíe las identificaciones y los daños.
- Documente las incidencias según los procedimientos acordados con el transportista y la aseguradora; conserve las pruebas y los embalajes pertinentes.
- Al abrir los bultos, compruebe el contenido y comunique cualquier diferencia con identificadores, cantidades y fotografías.
Referencia adicional
Fuentes y alcance
Nuestro equipo técnico traduce el diseño de su sitio, las opciones de equipos y los requisitos de construcción locales en un informe coordinado de fabricación y entrega.
