Den Lieferumfang abgrenzen
Halten Sie den vereinbarten Lieferort sowie enthaltene und ausgeschlossene Leistungen vor der Transportbuchung schriftlich fest. Prüfen Sie den Auftrag anhand des Leitfadens zum Angebotsumfang und benennen Sie für jeden Aufgabenbereich eine verantwortliche Person oder Firma.
| Aufgabenbereich | Zu klären |
|---|---|
| Transport | Wer bucht die einzelnen Strecken, einschließlich des Transports vom Hafen oder Depot zur Baustelle? |
| Kosten am Zielort | Wer trägt die einzelnen Kosten und welche sind ausgeschlossen? |
| Formalitäten und Versicherung | Wer übernimmt die Ausfuhr- und Einfuhrformalitäten und organisiert die Transportversicherung? |
| Entladung und Handhabung | Wer stellt Personal, geeignete Geräte und Lagerflächen bereit? |
| Baustellenzufahrt | Wer prüft den Fahrweg und koordiniert die Ankunft? |
| Montage | Wer übernimmt Montage, Elektroarbeiten und Abschlussprüfungen? |
Die Verpackungsangaben prüfen
Fordern Sie während der Planung einen vorläufigen Verpackungsplan und vor dem Versand die endgültige Packliste an. Gleichen Sie diese mit der gewählten Platzkonfiguration und den Komponenten ab. Prüfen Sie folgende Angaben:
- Packstückkennzeichnungen mit Zuordnung zum jeweiligen Platz oder zur Komponentengruppe.
- Außenmaße, Bruttogewicht, Verpackungsart sowie Hinweise zu Handhabung und Lagerung.
- Komponentenliste, gekennzeichnete Ersatzteile, Versandfotos und vereinbarte Transportdokumente.
- Vorgesehener Schutz für Glas, fertig bearbeitete Metallteile und Kleinteile.
Zufahrt und Entladung vorbereiten
Teilen Sie dem Transportunternehmen und dem zuständigen Entladeteam die genaue Lieferadresse und eine Kontaktperson vor Ort mit. Eine erreichbare Straße bedeutet noch nicht, dass das Fahrzeug bis zum Entladeplatz gelangt.
- Prüfen Sie Anfahrt, Einfahrt, Wendefläche, Entladeposition und Transportweg zum Lager.
- Lassen Sie das fachkundige Team Geräte und Vorgehen anhand der endgültigen Packstückmaße, Gewichte und Handhabungshinweise festlegen.
- Stimmen Sie die Handhabung von Glas und langen Bauteilen ab. Halten Sie den Entladebereich unter Kontrolle und beachten Sie die geltenden örtlichen Sicherheitsanforderungen.
Die Lagerung vor der Ankunft organisieren
Beginnt die Montage erst später, organisieren Sie eine geeignete Lagerung und beachten Sie die mitgelieferten Hinweise. Informieren Sie den Lieferanten vor dem Verpacken über die geplante Lagerdauer.
Teilen Sie PadelSpan mit, ob die Ausrüstung vor der Montage gelagert oder in Etappen montiert wird. Stimmen Sie vor dem Versand die Verpackungsvorkehrungen, die Kennzeichnung der Packstücke und den Zugang zu den zuerst benötigten Bauteilen ab.
- Trennen Sie Verkehrswege von gelagerten Packstücken.
- Achten Sie darauf, dass die Kennzeichnungen lesbar bleiben und zuerst benötigte Bauteile zugänglich sind.
- Kennzeichnen Sie Ersatzteile eindeutig, damit sie nicht unbeabsichtigt bei der Montage verwendet werden.
Wareneingang und Übergabe dokumentieren
Vereinbaren Sie im Auftrag und in den Transportabsprachen das Meldeverfahren, die Fristen und die Ansprechpartner für Abweichungen. Benennen Sie die Verantwortlichen für die Wareneingangsdokumentation und die weitere Bearbeitung.
Die Anlieferung bestätigt noch nicht die Montagebereitschaft des Standorts. Nutzen Sie den Leitfaden zu den Montagezuständigkeiten, um mit dem örtlichen Team die erforderlichen Prüfungen und die abschließende Übergabe abzustimmen.
- Prüfen Sie Packstückanzahl und sichtbaren Zustand anhand der Packliste; fotografieren Sie Kennzeichnungen und Schäden.
- Dokumentieren Sie Abweichungen nach den vereinbarten Verfahren von Transportunternehmen und Versicherer. Bewahren Sie relevante Nachweise und Verpackungen auf.
- Gleichen Sie beim Öffnen den Inhalt ab und melden Sie Abweichungen mit Kennzeichnungen, Mengen und Fotos.
Weitere Referenz
Quellen und Umfang
Unser technisches Team übersetzt Ihr Standortlayout, Ihre Ausrüstungsauswahl und die örtlichen Bauanforderungen in einen koordinierten Fertigungs- und Lieferauftrag.
